Druckausgabe

BeeCollect Professional bietet für die Erstellung ansprechender Druckausgaben die Möglichkeit, Berichte als Dokumente in Microsoft Word zu erstellen. Dazu muss im Vorfeld eine passende Druckvorlage in Microsoft-Word erstellt werden.

Die Verwendung von Microsoft Word als Programm für die Berichtsausgabe sorgt dafür, dass im Prinzip jeder Anwender mit allgemeinen Textverarbeitungskenntnissen entsprechende Vorlagen erstellen kann. Die Grundzüge des spezifischen Wissens, das für die Erstellung der erforderlichen Druckvorlagen in BeeCollect Professional wird, kannn im Rahmen einer themenspezifischen Schulung für administrative Anwender durchaus adäquat vermittelt werden. Wir bieten derartige Schulungen als Dienstleistung an.

• Schulungen und Workshops
  

Das Fundament einer ersten Schulung reicht in der Regel aus, um dem typischen administrativen Anwender in BeeCollect Professional schnell erste Erfolgserlebnisse bei der Erstellung eigener Berichte zu ermöglichen. Für die Erstellung komplexer Berichte, zu denen typischerweise etwa Leihverträge oder Restaurierungsberichte zählen, sind hingegen vertiefte Kenntnisse der Datenbankstruktur und der internen Abfragemöglichkeiten von BeeCollect Professional erforderlich. Häufig fehlt den zuständigen Mitarbeiten im Museum die Zeit und die Gelegenheit sich in diese erweiterten Grundlagen der Berichtserstellung einzuarbeiten. 

Wir verfügen über langjährige Erfahrung aus der Umsetzung zahlreicher Berichte für unterschiedlichste Kunden und Anwendungskontexte. Dadurch wissen wir, worauf es bei der Umsetzung komplexer und praxistauglicher Berichte in BeeCollect Professional ankommt.  

Wir übernehmen die Erstellung kompletter Word-Berichte nach den Vorgaben des Kunden. Dies umfasst pro Bericht jeweils folgende Leistungen: 

• Erstellung einer Detailspezifikation für die Datenfelder und das Design des Vorlagendokuments in Abstimmung mit dem Kunden
• Die Erstellung eines Vorlagendokuments für Microsoft-Word in einem durch den Kunden vorgegebenen Design. 
• Test und Produktivstellung des Berichts in der BeeCollect-Umgebung des Kunden